Lo que hicimos en el post Combatiendo Listas #1: Emails; puede aplicarse a otras listas también.
Hoy me toca laburar con WhatsApp.
Un poco de info al día sobre WhatsApp:
- 2009: lanzamiento y fundación por el ucraniano Jan Koum (ex-Adobe, Apple Yahoo!)
- 2012: se populariza masivamente
- Desplazó al servicio de SMS
- 2014: Meta (Facebook) compra Whatsapp por US$ 19.000 millones (US$ 12.000 millones en acciones; US$ 7.000 millones en efectivo) (wikipedia menciona una suma final de US$ 21.800 millones de dólares luego)
- 2023: líder de mensajería instantánea; supera los 2.000 millones de usuarios (más que Facebook Messenger con 1.200 millones en 2017 y Telegram 500 millones a 2021)
Además del post mencionado arriba, este artículo también es parte de la idea de que Todo Es Una Lista.
Retomando la Idea
Como dijera en Combatiendo Listas #1: Emails:
hay Listas que tenés que gerenciar que escapan tu control: listas donde los items “se crean solos”.
Como otro ejemplo: la lista de mensajes de WhatsApp que recibís.
Para gerenciar algo más eficientemente tenés que observarlo; conocerlo; intentar reconocer qué acciones requiere un item dado en una lista para ser “completado”…
Observemos un poco entonces la lista de WhatsApp.
Recordando que WhatsApp es originalmente una app de mensajería instantánea; hoy en día la gente la terminó usando como plataforma operacional para varias cosas.
Es muy fácil también perderse en la cantidad de mensajes que uno recibe; te habrá pasado (a mí me pasó) más de una vez dejar mensajes colgados o mensajes que nunca viste…
te recomiendo mucho usar WhatsApp en la computadora para entrar en modo “productivo”:
los smartphones por supuesto que funcionan bien y también son productivos, pero en mi opinión aún hoy el trabajo se realiza más rápidamente frente a un teclado, un mouse y una gran pantalla.
Mensajes que necesitan una acción por fuera de WhatsApp
Por ejemplo, el primer mensaje “sin leer” que tengo hoy es el mensaje de alguien a quien tengo que transferirle.
Entonces rápidamente podemos darnos cuenta que la post-acción de este mensaje es:
Post-Acción de Mensaje: PAGAR ALGO
En esta extrapolación loca de tareas, mensajes y listas que estoy realizando, esta es una post-acción bastante común. Hablaremos luego sobre finanzas y otras yerbas y de cómo organizar los pagos.
Por lo pronto, y siempre que contemos con el dinero, esta es una acción a realizar EN EL MOMENTO; para no incumplir obligaciones ni acumular deuda.
RECOMENDACIÓN SIEMPRE QUE LE PAGUES ALGO ALGUIEN:
ENVIALE EL COMPROBANTE.
Sigo con otros mensajes, a ver qué encuentro…
Mensajes que son solo Mensajes
En esta, nuestra lista de WhatsApp (y en otras listas de Mensajes, por supuesto) también encontraremos Mensajes que no tienen ninguna post-acción ni acción externa requerida:
comunicación pura y dura. Mensajes que simplemente los leemos; quizás respondemos, quizás no, pero eso es todo.
Ninguna otra acción se necesita.
Particularmente para gerenciar esta lista me aseguro de ser estricto con los mensajes leídos/no leídos:
sé que todos mis no leídos; efectivamente no los leí (y son mis pendientes).
El resto se va marcando como leído.
De esta manera podés achicar rápidamente la lista; por ejemplo pasar por grupos rápidamente; seguro de que nada más de vos se necesita por ahí…
Acerca de los Audios (Mensajes de Voz)
Ay ay ay… recuerdo todavía una vez; cuando los mensajes de voz o audios de WhatsApp recién andaban apareciendo o poniéndose de moda (te estoy diciendo, allá por 2015…)
le dije a mi esposa en ese momento; y a otros familiares:
por favor, no me mandes más audios de WhatsApp; estoy trabajando y me distraen; tengo que dejar lo que estoy haciendo para prestar atención… si me querés decir algo, en horario laboral; HACELO EN TEXTO
Y es claramente cierto:
es mucho más rápido leer que escuchar a alguien hablar.
Así que si querés ser más productivo te recomiendo tirarle todos los audios de WhatsApp que no querés escuchar a https://www.transcribeme.app/.
Esta app básicamente lo que hace es transcribirte en texto el audio que le reenvíes; tiene incluso una función de “Resumen”, muy útil…
haceme caso. Vas a hacer más rápido así.
Break de Loop; Final reflexión
Terminé por hoy con mis mensajes de WhatsApp… una lista menos que revisar!!! Igual, me quedaron en el tintero…
Como conclusión final recordá que
La gente suele estar bastante atenta al WhatsApp; lo que significa que lo que respondas o el mensaje que envíes; también te vuelvo. Eso puede generar un efecto bola de nieve cuando, por ejemplo:
- Entrás a WhatsApp a hacer algo concreto, por ejemplo buscar el mensaje que tenías que pagar, lo pagás pero…
- en el camino, contestaste un par de mensajitos de gente que querés y otras yerbas…
- mientras pagaste; esa gente te respondió; y vos volvés a entrar, y volvés a responderles…
De repente, te enganchaste chateando con un viejo amor y, sin darte cuenta, lo que te iba a llevar 5 minutos, terminó robándote un tiempo de 1 hora…
WhatsApp puede ser una gran herramienta productiva pero también una gran distracción.
Por eso, no olvides: Sé Consciente en Quienes o Qué Ponés Tu Tiempo.
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